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上一篇 記者會的秘密（1）：企業、公關，請找專業模特兒和厲害的攝影師好嗎？ 中我們聊到了關於攝影於專業模特兒的重要，在這篇我們要來說的，則是記者會新聞稿，這種新聞稿非常重要，因為他通常記載了還沒正式公佈的資訊，但許多時候撰寫的人常常誤把新聞稿當成廣告或是文章般在揮毫，讚美之詞寫滿整篇，但該提的重點卻沒提到，導致宣傳效果不彰，媒體也不願刊登。

新聞稿究竟要寫什麼媒體才會刊登？

這個問題，是企業公關，或是委託的公關公司常問記者的一句話，其實答案很簡單，人事時地物清楚，聯絡資訊清楚，附有清晰圖檔的都會優先處理。

人事時地物清楚：今天你企業發生什麼事，在哪發生，或是發表什麼樣的新產品都記載得詳詳細細。

聯絡人資訊清楚：對於報社，電視台和多數網路媒體而言，寫新聞都是要一再確認，所以新聞稿最後一定要附上聯絡人，而且這名聯絡人一定要有一隻能播得通的手機，不然聯絡不到無法確認正確性，這樣的新聞刊出機率也會低上許多。

附有清晰圖檔：一般新聞一定會有配圖，切記千萬別把圖夾在 Word 或是 PDF 檔案中，若是要給下載連結，也要清楚標注裡頭內容。

此外，千萬記得盡量避免使用過多讚美之詞，記者本來就會自行去掉那部分，你在新聞稿上寫得天花亂墜，只是讓記者浪費更多時間去剔除這些資訊，很多時候還會因為這樣而不刊。

希望被刊出的內容，記得畫重點

希望被重視的內容，當然要自己畫重點，不然所有媒體都會依照自己的觀點去進行切入，而畫重點時，除了用不同的顏色標示外，切記不要標註太多內容，能精確傳達想表達之內容即可，不然整篇都標上重點，與沒標無異。

密件副本和確認是否有寄出的重要性

沒有人喜歡自己的聯絡資訊被陌生人知道，記者也是人，同樣適用於這樣的道理，所以在寄信時千萬注意採用密件副本的方式，此外，有時信箱會被判定成垃圾信件發出，等記者注意到時可能都遲了很久，所以重要的信件記得先試寄，正式寄出後也要再做確認。

看似簡單的新聞稿，其實是有大學問的，掌握了這些，才能增加每次媒體上稿刊登的機會。