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上一篇 记者会的秘密（1）：企业、公关，请找专业模特儿和厉害的摄影师好吗？ 中我们聊到了关于摄影于专业模特儿的重要，在这篇我们要来说的，则是记者会新闻稿，这种新闻稿非常重要，因为他通常记载了还没正式公布的资讯，但许多时候撰写的人常常误把新闻稿当成广告或是文章般在挥毫，赞美之词写满整篇，但该提的重点却没提到，导致宣传效果不彰，媒体也不愿刊登。

新闻稿究竟要写什么媒体才会刊登？

这个问题，是企业公关，或是委托的公关公司常问记者的一句话，其实答案很简单，人事时地物清楚，联络资讯清楚，附有清晰图档的都会优先处理。

人事时地物清楚：今天你企业发生什么事，在哪发生，或是发表什么样的新产品都记载得详详细细。

联络人资讯清楚：对于报社，电视台和多数网络媒体而言，写新闻都是要一再确认，所以新闻稿最后一定要附上联络人，而且这名联络人一定要有一只能播得通的手机，不然联络不到无法确认正确性，这样的新闻刊出机率也会低上许多。

附有清晰图档：一般新闻一定会有配图，切记千万别把图夹在 Word 或是 PDF 档案中，若是要给下载连结，也要清楚标注里头内容。

此外，千万记得尽量避免使用过多赞美之词，记者本来就会自行去掉那部分，你在新闻稿上写得天花乱坠，只是让记者浪费更多时间去剔除这些资讯，很多时候还会因为这样而不刊。

希望被刊出的内容，记得画重点

希望被重视的内容，当然要自己画重点，不然所有媒体都会依照自己的观点去进行切入，而画重点时，除了用不同的颜色标示外，切记不要标注太多内容，能精确传达想表达之内容即可，不然整篇都标上重点，与没标无异。

密件副本和确认是否有寄出的重要性

没有人喜欢自己的联络资讯被陌生人知道，记者也是人，同样适用于这样的道理，所以在寄信时千万注意采用密件副本的方式，此外，有时信箱会被判定成垃圾信件发出，等记者注意到时可能都迟了很久，所以重要的信件记得先试寄，正式寄出后也要再做确认。

看似简单的新闻稿，其实是有大学问的，掌握了这些，才能增加每次媒体上稿刊登的机会。